Документообороты и делопроизводство — сайт workpaper.ru
Компания занимается разработкой систем автоматизации документооборота и делопроизводства, обеспечением управления корпоративной документацией, автоматизацией архивного дела и интеграцией программных решений для повышения
- Домен
- workpaper.ru
- Сайт
- https://workpaper.ru
- Отрасль
- Информационные технологии
- Ключевые слова
- автоматизация документооборота, делопроизводство, управление документацией, электронный архив, автоматизация бизнес-процессов, управление информацией, компьютерные программы, организация работы с документами, контроль документов, корпоративные системы
Технологии
- analytics: Yandex Metrica
- javascript_libraries: jQuery
О сайте
Title: Документооборот и делопроизводство: книги, учебники, самоучители
Description: Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
---
- [Документооборот](/) - [Статьи](/article) - [Пресс-релизы](/press) - [Поиск по сайту](/search)
Документооборот и делопроизводство
Бит — это единица информации в кибернетике, в документообороте такой единицей является документ. В любой организации, где налажена система документооборота, нет места для простых приказов. Обязательно существуют документы, содержащие решения, поручения и т. д. Системы документооборота занимаются тем, что хранят документы, их историю, обеспечивают их перемещение по организации, помогают отслеживать выполнение работ, для которых документ готовился. Документ - это базовый инструмент управления. Управление организацией осуществляется через документы.
Чаще всего путают два термина: «делопроизводство» и «документооборот». Очень часто слышим фразу «это не система документооборота, а система делопроизводства». Или наоборот. У каждого документа в системе документооборота есть своя «карточка» наподобие библиотечной. В такой карточке определенный набор полей привязан к типу документа.
Делопроизводство - это термин, используемый в конторской практике для набора правил работы с документами. Бывают системы документооборота, которые настраиваются на правила делопроизводства. Есть системы, которые изначально ставят своей целью выполнение именно этих правил и содержат более общие функции в достаточной мере, чтобы их назвали системами документооборота...
Основные задачи, в системе документооборота
Системы документооборота нужны, чтобы решать конкретные задачи, стоящие перед организацией. Здесь приведен список часто встречающихся задач.
- Поддержка качественного накопления. - Обеспечение эффективного управления. - Прозрачность деятельности организации. - Система контроля качества, по международным нормам. - Контроль деятельности предприятия. - Кадровая гибкость. - Возможность хранения информации обо всем производственном процессе. - Формализации деятельности работников. - Управление и доступ к информации. - Благодаря электронному архиву, упрощение и дешевизна хранения бумажных документов. - Сокращение затрат на управление в целях экономии бюджета. - Оптимизация про…
Каноническая страница: workpaper.ru